出展にあたっての各種ご連絡・ご案内

【案内①】会場内で使用できるお得チケットの前売り販売について
会場内で使用できるお得チケット(1,000円で購入、1,100円分使用可能

※100円×11枚つづり)を出展者の皆様対象にあらかじめ販売いたします。本チケットは数に限りがございますので、当日はお求めになれない可能性がございます。従業員の昼食用やお客様へのご来場謝礼などにご活用ください。お申し込みは10冊以上からになります。
【案内②】24日の資機材展(SOYMEX)の早期内覧について
会期2日目にあたる、11月24日は、出展している豆腐製造事業者に、資機材を事前に見て頂くために、9時より出展者向け内覧会を行いたいと思います。 資機材展(SOYMEX)及びSOYフェスタ資機材出展者は9時より、ブースの準備をお願いいたします。
なお、出展している豆腐製造事業者は、開会前の9時~10時にぜひ各ブースをご覧ください。
【案内③】出展者証の送付について
出展者証を送付させて頂きます。
出展者は22日の準備から24日の搬出まで出展者証を身に着けてください。
不足の分は、22日以降会場事務局にてお渡しいたしますので会場事務局までお越しください。どうしても事前に必要な場合は事務局までメールでお知らせください。
Mail:info@tofufea.jp
【案内④】搬入車証の送付について
搬入車両は必ず同封の搬入車両証を見える位置に置いてください。搬入車輌証は必要枚数コピーしてお使いください。
【案内⑤】会期中の事務局の場所について
会期中の事務局は、会場受付の裏側の部屋(入場ゲートの右側)となります。何かありましたら事務局まで直接お越しください。
【案内⑥】更衣室の設置について
5階(会場受付に向かって右側の階段を上がった階)に男女の更衣室を設定いたしますのでご活用ください。貴重品・荷物につきましては各自自己責任で管理の上、ご利用ください。実行委員会及び事務局では、一切の責任を負いかねます。
【案内⑦】保健所の申請について
保健所への申請内容と当日の出展内容が変更になった場合は、必ずケイスリークリエイションまでご連絡をお願いします。
【案内⑧】朝礼の実施について
11月23日9時より、会場入り口前(受付前)にて、出展者朝礼を行います。各ブースの責任者は1名必ず出席してください。
【案内⑨】2014豆腐&大豆食品フェアにおける宅配便の発送について
豆腐フェアへの荷物の発送は原則「ヤマト運輸」をご利用ください。
その他の業者をご利用いただいている場合は、事務局では対応できませんのでご了承ください。

1.11月22日到着の荷勧について

【常温便】

各ブースまでヤマト運輸が運びます。各出展者にて受け取りのサインをしてください。
荷物配達時不在の場合は、事務局にて代行で受け取りサインを行いますので、荷物が届かない場合は事務局まで取りに来てください。
※仕分・配送をスムーズに行うため、11月22日着の荷物は極力11月20日発送を心掛けてください。

【冷蔵品・冷凍品】

事務局前のヤマト運輸冷蔵庫内で保管しています。
出展者それぞれが保管の準備でき次第、事務局前のヤマト運輸冷蔵庫に取りに来てください。 受け取りのサインは事務局で代行して行います。

2. 11月23日、24日の荷物の受け取りについて

両日ともに午前は9:00~10:00くらいの間に届きます。
常温便・冷蔵便の扱いは上記と同じです。冷蔵品は荷物が到着次第アナウンスしますので、事務局まで取りに来てください。午後指定便は、①14:00頃、(2)16:00頃到着の2回の予定です。

3. 11月24日(最終日)ビッグサイトからの荷物の発送について

原則着払い発送のみの取り扱いになります。
着払い伝票は、会期中事務局においてありますので、事前に取りに来て頂き、ご記入の上、荷物に添付してカウンターまで荷物をお持ちください。

4. お荷物送り先

〒135-0063東京都江東区有明3-11-1 東京ビッグサイト 西4ホール
豆腐&大豆食品フェア ブース名(ブース番号) 担当名宛
TEL 当日連絡のつく担当者様のご連絡先
※必ずブース名、ブース番号を記入してください。